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Valor de Despesas

Diariamente, a nossa empresa se depara com inúmeras despesas e inúmeras situações em que, não só a planificação é eficiente, como necessária. Para este efeito, iremos orientá-lo no calculo valores de diferentes despesas, através de botões de comando que desenvolvemos e dos quais usufruimos no dia-a-dia da nossa empresa.

STEP 1:

Crie uma tabela de Dados.

STEP 2:
  
Criamos dois botões:

1. Botão 'Inicializar' que deve conter o seguinte código: 

Worksheets("Folha5").Range("Valor_das_Despesas").Value= 10

     2.Botão 'Inserir Valores' que deve conter o seguinte código:

salarios=InputBox("Qual o salário?")
Range("B3").Value= salarios
gerais= InputBox("Quais as despesas gerais?")
Range("B4").Value= gerais
gestão= InputBox("Qual a gestão?")
Range("B5").Value= gestao

Joana

Botão de Comando

Também para facilitar muitas das nossas criações, iremos orientá-lo nalguns passos, no sentido de ilustrar a maneira como criamos os botões de comando tão comuns na utilização diária do nosso software. Siga os passos:

STEP 1:

Para criar um botão de comando siga os seguintes passos:

• No menu clique em 'Programador' e de seguida em 'Inserir'
• No grupo de 'Controlos ActiveX', clique em 'Botão de Comando'

STEP 2:

Para atribuirmos um código teremos de:

• Clicar com o botão direito no botão de comando que criamos
• Selecionar 'Ver código'

STEP 3:

Depois de selecionarmos para vermos o código, aparece o Editor do Visual Basic. De seguida coloque o cursor entre 'Private Sub CommandButton1_Click()' e 'End Sub'. Adicione a seguinte linha de código: 

Com isto obtemos o seguinte resultado:

Mariana 

Operações com data e hora

Ao longo das etapas no desenvolvimento e nas atualizações do nosso software, criámos este atalho em excel, de maneira  a calcular o total de dias úteis trabalhados no projecto em andamento.
Para esse efeito, iremos utilizar duas funções que nos irão ajudar: HOJE e DIASTRABALHOTOTAL. Siga os passos e veja como:

STEP 1:

Criar uma tabela para os dias trabalhados. 

STEP 2:

No campo 'Data Inicial', escrevemos a data em que o projecto foi iniciado.

STEP 3:

Para que o campo 'Hoje' seja automaticamente atualizado, utilizamos a função HOJE.

STEP 4:

De seguida indicamos alguns feriados.

STEP 5:

Na célula 'Dias Trabalhados', inserimos a função: DIASTRABALHOTOTAL.

Neste caso escrevemos      - Data inicial A2

                                           - Data final A5

                                           - Feriados A8;A9

E assim temos o total de dias úteis entre 01/01/2014 e 10/03/2015.

Joana

Fórmulas Matriciais

De modo a racionalizar trabalho e a agrupar todos os dados necessários no processos de realização do software, desenvolvemos um processos de soma do top 3 de uma lista.
Veja como:

STEP 1:

Criamos uma tabela de Dados.

STEP 2:

Escrevemos a seguinte fórmula na coluna 'Soma Top3': =Soma(MAIOR(C3;L3;[1\2\3])) depois carrega 'CTRL''SHIFT''ENTER'.

De seguida selecionamos a célula onde escrevemos a fórmula e arrastamos para baixo, até que todas as células tenham o resultado dos três maiores valores.

STEP 3:

Colorimos as células dos três maiores valores de cada série e assim chegamos ao produto final.

Mariana

Gráfico de Barras com Fórmulas

Gráficos de barras são sempre de extrema importância quando se gere a estatística de uma empresa. Para esse efeito e para que os nossos dados estejam diariamente agrupados consoante as nossas necessidades, iremos mostrar-lhe a como desenvolver um gráfico de barras com fórmulas.
Siga os passos seguintes:

STEP 1:

Criamos uma tabela de Dados.

STEP 2:

Clicamos na linha em frente do nosso primeiro número, neste caso,à frente do número 99, e escrevemos a seguinte fórmula:

REPETIR("g";A6) 

A6 é a célula do primeiro número, como já referi em cima neste tutorial é o número 99.

De seguida copiamos a fórmula para baixo.

STEP 3:

Selecionamos todas as células. 

Com as células já selecionamos, mudamos o tipo de letra para 'Webdings'.´

STEP 4:

Como esta escala não está dentro dos limites aceitáveis, teremos de a ajustar.

De seguida, clicamos na primeira fórmula e dividimos o valor pela nossa escala e copiamos para baixo, para as restantes células.

STEP 5:

Por fim atribuímos um valor à escala e teremos de o ajustar de maneira a que as barras fiquem dentro do limite aceitável.  

  

Mariana 

Adicionar totais a um gráfico de barras sobrepostas

De modo a manter em dia a estatística de vendas da nossa loja por cada trabalhador durante três semanas, criámos o seguinte gráfico:

STEP 1:

Criar tabelas de dados.

STEP 2:

Clica em 'Inserir', 'Coluna' e depois escolhe um gráfico de barras sobrepostas. De seguida clica numa série, depois,  menu de atalho e em 'Adicionar Rótulos de Dados' e repete o procedimento em cada uma delas.  

STEP 3:

Como as barras que se encontram a roxo são o Total das restantes séries, e como não nos são úteis, iremos apaga-las da seguinte forma: selecionamos o total de uma das barras, de seguida menu de atalho e clicamos em 'Formatar Rótulos de Dados'.

STEP 4:

Repetimos o passo anterior mas clicamos em cima da barra (a roxo), menu de atalho e 'Formatar Série de Dados'. 

De seguida clicamos em 'Preenchimento'- 'Sem Preenchimento', 'Cor do Limite' - 'Sem linha' e assim a barra do Total desaparece. 

STEP 5:

Para ajustar a escala, pomos o rato em cima desta e clicamos menu de atalho, de seguida escolhemos 'Formatar Eixo' e nas 'Opções de Eixo', no 'Máximo', escolhemos 'Fixo' e escrevemos um valor.

E este é o resultado final do nosso gráfico de barras sobrepostas:

Joana

Converter texto em colunas

Todos os meses fazemos uma sondagem relativamente à concorrência de modo a acompanhar as espetativas de mercado e, desse modo, poder corresponder às necessidades do consumidor. Para isso desenvolvemos o seguinte gráfico de barras:
STEP 1: 

Criar uma tabela de dados.

STEP 2:

Selecionar uma coluna da tabela. 

STEP 3:

 Ir a 'Dados' e clicar em 'Texto em colunas'.

Por fim clica em 'Concluir' e chega ao resultado pretendido. 

Aqui está um video de ilustração a este processo.

 Joana e Mariana

Cores da Grelha

 

Como alterar as cores da grelha:

STEP 1:

                   

Ir a 'Ficheiro', de seguida selecionar 'opções avançadas' e por fim ' Cor das linhas de grelha'.

Joana

Pictograma

Como criar um pictograma:

STEP 1:

Tabela de dados.

STEP 2:

Selecionar as células que contêm informações e clicar no menu 'Inserir' - Gráfico de Barras.

STEP 3:

Ir a menu 'Formatar' e de seguida selecionar 'Arquivo'. Escolher figura que se pretende expor no pictograma.

STEP 4:

Ajustar até obter o produto final pretendido.

Mariana